¿Con qué criterios puedo efectuar la valoración primaria de los documentos de una compañia?

El primer criterio para la valoración primaria consiste en identificar las funciones de las dependencias, entender de qué estan encargadas. Cuando las dependencias forman parte de procesos, generalmente estan encargadas de una parte del proceso. Toda dependencia puede ejecutar una o más de las siguientes actividades: Planear, dirigir, coordinar, controlar, evaluar, etc.; resumiendo de administrar. 

El segundo criterio para la valoración primaria de los documentos de una compañia consiste en entender la tramitación de los documentos para establecer la vigencia de los mismos. Un documento es vigente mientras testimonia, informa y obliga. La vigencia tiene un plazo, en tiempo, que vence, cuando el documento ya no testimonia, informa u obliga. 

Los documentos vigentes se pueden agrupar en tres categorias:

1. Documentos Informativos: En ellos se transmite información.
2. Documentos Testimoniales: En ellos se testifica un hecho.
3. Documentos Dispositivos: En ellos la autoridad niega u otorga algo.