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miércoles, 28 de agosto de 2013

On 10:00 by Fernando in    No comments

martes, 27 de agosto de 2013

On 18:44 by Fernando in    No comments

sábado, 20 de abril de 2013

On 6:28 by Fernando in    No comments
El capitulo 3 de la norma ISO 14.001 dice que se refiere a los resultados medibles de la gestión ambiental
Si. Se debe documentar el procedimiento de identificación y valoración de los aspectos de registros ambientales. La norma no pide matriz, aunque es una buena practica.

El numeral 4.3 es lo que hace especifica esta norma y la diferencia de las otras en que habla de:
identificación de peligros,
control de riesgos,
requisitos legales,
objetivos,
metas y
programas.
Las rutinarias son planificadas. Las no rutinarias son no planificadas. Las acciones correctivas generalmente son actividades no rutinarias.

Es un proceso sistemático y documentado para obtener evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoria. (Es un ejercicio de comparación de unas evidencias frente a un criterio). Todas las auditorias generan hallazgos que se traducen en no conformidades (menores o mayores) y observaciones.
Que cumple unas etapas
Las auditorias de 1 parte o internas.
Las auditorias de 2 parte o a contratistas y proveedores y,
Las auditorias de 3 parte o por un ente independiente o de certificación.

Cuando la respuesta sea si, aquello que el auditor  pidió y no se cumple. No hay nada que hacer. Pero, para evitar la aplicación de una no conformidad, podemos  muy amablemente filtrar, a través de 6 preguntas.

1. ¿Donde la norma pide eso?. Ej.: El auditor pide una matriz de comunicaciones y la empresa no la tiene. ¿Eso seria una no conformidad? ¿La norma pide una matriz? No.
2. La siguiente pregunta es ¿la ley lo exige? no seria una no conformidad a la luz de la ley.
3. La siguiente pregunta es ¿La organización lo estableció como un requisito del sistema?. El auditor asociará contra requisitos de la norma.
4. Antepenúltima pregunta ¿el hallazgo que evidencia impacta la calidad o servicio?.
5. Penúltima pregunta ¿el aspecto qué menciona tiene asociado un aspecto o Impacto ambiental significativo?.
6. Ultima pregunta, ¿la ausencia de la matriz me puede generar un riesgo o un accidente?. No. Entonces resumiendo son:

1. La norma lo pide. 
2  La Ley lo pide. 
3. La organización lo incluyo 
4. Tiene asociado un aspecto o Impacto ambiental significativo 
5. Afecta la calidad del producto. 
6. Genera un riesgo o un accidente o una enfermedad 

En el alcance. Se determina la extensión y limites de la auditoria interna. El sistema no es retroactivo. 
Cualquier patrón o referencia que el auditor tiene para comparar el cumplimiento de la auditoria. (Políticas, procedimientos, requisitos, practicas). En la redacción de la no conformidad se  referencia el criterio. En una auditoria, el criterio del auditor no vale. No vale nada fuera de lo que esta definido en la norma, la Ley, la organización. No vale si no tiene asociado un aspecto o Impacto ambiental significativo o si no afecta la calidad del producto; finalmente no vale si no genera un riesgo o un accidente o una enfermedad.

Lo primero que debe tener claro es cual es el objetivo de la auditoria para, al final, concluir si cumple o no. Por eso es importante conocer el objetivo de la auditoria desde el principio. 

Resultados de la evaluación de la auditoria frente a los criterios de la auditoria. Un hallazgo puede ser conforme o no conforme.
Registros, declaraciones de hecho, o cualquier otra información que es pertinente para los criterios de auditoria y son verificables. La evidencia objetiva que determina conformidad o no conformidad puede ser cuantitativa o cualitativa
En el alcance. Se determina la extensión y limites de la auditoria interna. El sistema no es retroactivo. 
P.R.I.S.
Planificación,
Realización
Informe y
Seguimiento
El incumplimiento de un requisito especificado

Su importancia, estado y resultados
El cliente en una auditoria es quien solicita la auditoria. Es importante saber quien es el cliente porque él define, es el responsable del objetivo, el alcance y los criterios de la auditoria. A él se le pregunta esto. A él cliente se le entrega el informe. El jefe de un proceso puede ser el cliente. La gerencia puede ser el cliente. El coordinador del Sistema de Gestión puede ser el cliente.