¿Con qué criterios puedo conservar documentos electrónicos?

La entidad debe planear y aplicar, de acuerdo a criterios juridicos, las necesidades de la  organización y el valor que las normas procesales le otorguen a cada documento electrónico de archivo, estrategias de preservación analoga y/o digital. ¿Por qué? Porque independientemente del  sistema que produjo la documentación electrónica, su estructura o medio de registro original, es una responsabilidad legal, garantizar, con los mecanismos técnicos necesarios, que la documentación se pueda consultar en el futuro o mientras la entidad esté obligada a conservarlos. En consecuencia, sin importar el responsable de la tenencia, creador o archivo, los documentos electrónicos deben ser almacenados en medios longevos que protejan su vulnerabilidad he integridad y aseguren su fiabilidad debido a su caracter testimonial y evidencial. 

Lease Decreto 2609 de Diciembre del 2012.